出纳必备,现金日记账正确记录方法

出纳必备,现金日记账正确记录方法

楚健琦 2024-12-18 农资资料 766 次浏览 0个评论
出纳人员作为企业财务管理中的重要角色,承担着现金管理的关键职责。在记录现金日记账时,出纳人员必须遵循一定的规范和流程,以确保账目的准确性和完整性。以下是对现金日记账记录要点的简要概述:,,出纳人员应明确现金日记账的基本构成,包括日期、凭证号、收入、支出和结余等栏目。这些栏目共同构成了现金日记账的完整框架,为后续的账目核对和财务分析提供了基础。,,在记录现金收入时,出纳人员应详细注明收入的来源和金额,并附上相应的凭证,如收据、发票等。要确保收入的金额与实际收到的现金相符,避免出现误差。,,对于现金支出,出纳人员同样需要详细记录支出的用途、金额以及支付对象等信息,并附上相应的支出凭证。在支付现金时,应严格按照公司的财务制度和审批流程进行操作,确保支出的合理性和合规性。,,出纳人员还需定期核对现金日记账与实有现金,确保账实相符。如发现差异,应及时查明原因并进行调整,以确保账目的准确性。,,出纳人员在记录现金日记账时,应严谨细致、遵循规范,确保账目的真实、准确和完整,为企业的财务管理提供有力支持。

出纳作为财会行业的基础岗位,可以说是每个财务人的必经之路了。虽然是基础岗位,但是负责的工作却是非常繁琐的,内容量也非常大的。在出纳实务中,我们除了管理银行存款和库存现金的工作,还需要做好建账工作——现金日记账登记。那么,如何做好现金日记账的登记呢?跟小编一起往下看看吧~

出纳必备,现金日记账正确记录方法

现金日记账应该这样记:

我们都知道现金日记账的格式有两种:三栏式和多栏式。咱们说一下较为简单的为三栏式:

三栏式现金日记账的具体格式:

日期栏:记录着记账的日期,需要注意应与现金实际收付的日期保持一致;

摘要栏:因为栏内空格狭小,所以需要简明扼要的描述登记入账的业务内容;

收付栏:将实际收付的金额,填写在借方或者贷方(每日末尾需要日结,月末终了需要月结)。

凭证栏:登记收付款凭证和付款凭证的种类和编号,便于以后的查账与核对。

现金日记账登记注意事项

1、其公式为:上行余额+本行借方-本行贷方=本行余额

2、一般来说,都是借方增加,贷方减少。因为现金日记账是根据现金的收付进行登记的,所以一般情况下,余额不可以在贷方,也就是余额为负数。如果有收有付,一定要先登记收款,再记付款,以防止余额为负数的情况发生。

3、进行手工书写登记时,尽量不要用简化字或繁体字,当然错别字更是应该杜绝。在填写摘要时,文字尽量靠左,数字不要出格错位,最好全部在栏内书写。字体大小值得注意,紧靠下线,其大小约占格内二分之一。上面要留有适当间距,这样发生登记错误时,更加便于修改。如果金额没有角分,应在角分栏内写0。阿拉伯数字可向右略微倾斜,这样可以使账簿看起来更加整齐、美观。

4、如果发现现金日记账登记错误,可用红笔横线划掉错误数字,然后再用黑笔在上方留出的空位写上正确的数字。如果需要补充登记的,直接注明后登记即可。但是切忌采取涂改、剐蹭等方式修改,否则现金日记账的合法性和准确度会大大降低。

以上就是中公财经小编给大家带来的关于现金流日记账的建账方法分享,自己企业又应该选择哪种记账方式好?相关问题解答。想要获取更多会计建账相关内容,可关注中公财经证书培训网“会计实操培训”,小编将为大家持续更新。

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